CME旅行怎么规划最划算：会议、报销、家庭行程放一起安排 | http://physician.cmgforum.net

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CME旅行怎么规划最划算：会议、报销、家庭行程放一起安排

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先声明：具体的报销规则由雇主政策决定，税务处理因个人情况而异，这篇文章讲的是普遍性的规划思路，具体报税问题建议咨询熟悉医生群体的会计师。

年底翻出合同才发现，今年的CME额度还剩一大半没用，眼看就要过期作废——这是不少CMG医生每年都会经历一次的"临时抱佛脚"。其实CME旅行如果提前规划，完全可以同时是继续教育、职业社交，甚至是一次不错的家庭出行,而不是年底才想起来赶紧随便报个会凑数的待办事项。

先弄清楚自己合同里CME福利具体怎么写

签合同的时候,CME这部分条款很容易被跳过不细看，但几个细节值得提前搞清楚：每年CME额度是多少、除了金额之外是否还单独给CME天数（和普通年假分开计算）、额度和天数是否可以跨年结转，还是当年不用就作废。搞清楚这几点，才能决定要不要在年底之前抓紧规划一趟行程,把额度用满。

通常可以报销/抵扣的部分

通常不能报销/抵扣的部分

关键在于把"业务部分"和"个人部分"从一开始就清楚地分开记录——单独保留会议注册确认单、只涵盖会议期间的酒店账单，个人延长停留的部分用单独的预订记录和收据区分开，这样不管是报销还是万一涉及报税抵扣,都经得起核对，不会因为混在一起而整趟行程的报销资格都受影响。

是否覆盖执业州要求的特定CME主题。不少州要求CME学分里必须包含特定类别（比如阿片类药物处方、医疗差错防范），挑选会议和具体场次时,优先覆盖这些"必修类别"，能一次性解决续照要求，不用另外再单独找课程补上。
会议举办地是否正好是家人也想去的城市。不少全国性专科年会每年轮换城市举办，提前查好未来一两年的举办地，能有意识地把"想带家人去的地方"和"该参加的会议"对上,一举两得。
是否有机会顺带拓展同行转诊网络。部分大型专科会议设有华人医生相关的分会场或者社交活动，参会本身也是难得的同行社交机会，选择会议时可以把这一层价值也纳入考量，而不只是看学分数量。

把"必须在场"的会议日和"个人延长"的部分,从预订开始就分开。比如分开预订酒店的两段入住日期，即使是同一家酒店，账单上也能清楚看出哪几晚是会议期间、哪几晚是个人行程。
提前很久就锁定日期。大型专科年会的举办日期通常提前一两年就公布，尽早规划,能同时享受会议早鸟注册优惠和更划算的家庭出行机票/酒店价格,比临近日期才决定要划算得多。
如果CME额度不结转，优先在年初就规划好全年的会议安排。不要拖到年底才发现额度快过期，那时候往往找不到合适的会议时间,也很难配合上家人的假期安排。
把家庭行程和探亲/孩子学校假期综合考虑。如果配偶孩子的假期和会议时间能对上，能进一步减少来回协调的麻烦。

CME额度年底作废，浪费的不只是钱，还有一次本可以顺带完成职业社交、甚至带上家人的机会——提前规划，这份福利才能真正物尽其用。

内科医生 · 执业6年我现在每年一月就把全年可能参加的一两个会议定下来，提前订好机票酒店，会议前后各留出几天带家人在当地转转，账单上分得清清楚楚，报销从来没出过问题。

外科医生 · 曾经CME额度浪费过有一年年底才想起额度还没用，临时找了个会议凑数，家人根本没法一起去，那次之后我学乖了，现在会提前查好未来一年主要学术会议的举办城市和日期。

家庭医学医生 · 常年参加同一个年会我们专科的年会正好每年在不同城市轮换，这几年下来，靠着这一个会议，孩子已经跟着我们去了好几个以前没去过的城市，会议期间我上课，家人在附近玩，晚上再一起吃饭，节奏配合得挺好。

CME旅行规划得好，能同时满足执照续期的硬性要求、职业发展的软性积累，还能顺带完成一次家庭出行——三件事叠在一起办，比年底匆忙凑学分要划算得多，也更值得花点心思提前安排。

想重新确认自己合同里CME福利的具体条款？
看看签合同时还有哪些容易被忽略的细节。